Sécurité incendie, ascenseurs, équipements à risques : Comment justifier chaque opération et rassurer vos clients ?

Extincteurs, alarmes, ascenseurs, portes coupe-feu, escalators… Ces équipements à risques nécessitent un contrôle régulier. Pour les équipes en charge de leur maintenance et des vérifications réglementaires, la sécurité des usagers est non négociable. Mais comment garantir que chaque contrôle a bien été effectué ? Comment prouver que la conformité est assurée, site après site, équipement après équipement ?

Votre processus de suivi des interventions est-il vraiment fiable ?

Dans un environnement où la responsabilité de votre entreprise est engagée à chaque étape, l’absence d’un système fiable de suivi peut rapidement poser problème :

• Aucune preuve de passage : en cas de sinistre ou de contrôle, l’absence de traçabilité formelle peut mettre en cause la prestation… et la responsabilité du prestataire.
• Équipements critiques dispersés : plusieurs bâtiments, centaines de points à contrôler, différents types d’équipements… difficile de tout suivre sans outil adapté.
• Contraintes réglementaires strictes : chaque intervention doit être documentée, datée et archivée avec rigueur.

De nouveaux outils conçus pour les obligations du secteur

Une solution numérique comme Presencia vous permet de structurer vos interventions, de centraliser vos données et de prouver votre travail :

• Scan d’un QR code ou d’un point fixe pour valider le contrôle d’un équipement
• Photos horodatées pour chaque tâche réalisée ou pour chaque anomalie détectée
• Formulaires personnalisés : cochez, commentez, justifiez chaque point de contrôle (test d’alarme, date de remplacement, etc.)
• Historique accessible à tout moment : pour vos équipes techniques, vos clients, ou en cas d’audit ou de contrôle administratif

Vous reconnaissez votre quotidien au travers de ces exemples ?
🎯 Donnez à vos équipes les moyens de documenter et prouver chaque étape de leur travail avec précision, et en toute conformité.