Suivi de présence géolocalisés ou par QR code pour une collecte de données efficace.

Optimisez la gestion de votre personnel avec un suivi de localisation précis et des formulaires personnalisables pour la collecte de données. Simplifiez la gestion du temps de vos employés avec des points de contrôle QR code personnalisables.

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Suivi de présence géolocalisés ou par QR code pour une collecte de données efficace.

Optimisez la gestion de votre personnel avec un suivi de localisation précis et des formulaires personnalisables pour la collecte de données. Simplifiez la gestion du temps de vos employés avec des points de contrôle QR code personnalisables.

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Comment ça marche

Permettez à vos employés de pointer facilement avec un simple scan,
capturant des données GPS précises, des horodatages et la data de votre choix pour améliorer l'efficacité et la conformité.

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Sélectionnez un point de contrôle

Presencia vous permet de créer des points de contrôle personnalisables illimités

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Choisissez un scénario

Parmi les scénarios créés par l'administrateur

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Remplissez le formulaire

Les saisies de formulaire sont instantanément envoyées sur Presencia, associées à une localisation GPS précise et des horodatages

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C'est fait!

Les données collectées sont accessibles dans le logiciel et peuvent être partagées par e-mail automatiquement à différents destinataires

Mise en situation

Découvrez comment vous pouvez révolutionner vos opérations
quotidiennes avec Presencia à travers les cas d'utilisation suivants

NettoPro

Entreprise de nettoyage

NettoPro, une équipe de 10 experts en propreté, s’est équipés de l'application Presencia. Avant chaque intervention, les techniciens se connectent au checkpoint géolocalisé configuré à l’adresse du client et sélectionnent «Arrivée chez le client», un des scenario mis en place par leur manager. En un seul geste, l'heure et la localisation sont enregistrées, assurant une traçabilité parfaite.

Après avoir méticuleusement effectué le nettoyage, les techniciens choisissent le scenario «Prestation terminée» et remplissent un formulaire personnalisé par le manager. Ce dernier permet de rapporter tout problème rencontré ou de noter les observations pertinentes. Une fois validé, le compte rendu est automatiquement enregistré dans Presencia, offrant au manager une vue d'ensemble instantanée et envoyé au client pour une satisfaction immédiate.

Grâce à Presencia, NettoPro garantit des prestations de nettoyage transparentes, efficaces et professionnelles, faisant de chaque intervention une réussite.

Marie

Infirmière

Marie, une infirmière libérale efficace et pragmatique, utilise Presencia pour optimiser la gestion de ses visites chez ses patients. Grâce à cette application, elle a installé des checkpoints chez chacun de ses patients, avec des scénarios personnalisés en fonction des soins nécessaires et de l'état de santé de chacun.

Ces checkpoints sont configurés pour envoyer automatiquement des comptes-rendus à la famille des patients après chaque passage, assurant ainsi une communication transparente et continue. De plus, grâce à la personnalisation des formulaires, la famille d'un patient résidant à l'étranger reçoit, dans chaque compte-rendu, une photo du patient pour les rassurer sur son état.

Pour Marie, l'utilisation de Presencia lui permet non seulement de maintenir un lien efficace avec les familles de ses patients, mais aussi d'assurer une gestion optimale de ses visites et des informations partagées.

Petits trésors

Crèche

Petits Trésors, la crèche dédiée au bonheur et à la sécurité des tout-petits, a mis en place un checkpoint public à l'entrée de son bâtiment. Ce checkpoint permet aux parents de signaler le dépôt de leur enfant via un formulaire personnalisé créé par le gérant de la crèche.

Cette solution garantit un suivi précis des entrées et sorties des enfants, assurant leur sécurité à tout moment. De plus, après chaque dépôt ou retrait d’un enfant, les parents reçoivent instantanément une notification par e-mail, les tenant informés de l'arrivée ou du départ de leur précieux petit trésor. Cette fonctionnalité est particulièrement rassurante pour les familles qui s’appuient sur des tierces personnes pour déposer leurs enfants, cela leur offre une tranquillité d'esprit tout au long de la journée. Chez «Petits Trésors», chaque enfant mérite une attention particulière et une sécurité sans compromis, et le partenariat avec Presencia permet d'atteindre cet objectif chaque jour.

Voltguard

Entreprise de services

VoltGuard, une entreprise de pointe dans le domaine de la maintenance haute-tension, emploie 30 professionnels dévoués intervenant sur des sites à travers toute la France. Pour assurer un suivi précis de chaque intervention, VoltGuard a mis en place des checkpoints sur chacun des lieux d'intervention. Une fois sélectionné, chaque checkpoint propose un formulaire personnalisé permettant de collecter les informations essentielles sur l'intervention.

Cette solution permet au gérant de VoltGuard de suivre de près les horaires d'arrivée sur les sites d'intervention et de recevoir des informations en temps réel en cas de problème sur place. Grâce à Presencia, le gérant n'a plus besoin de contacter individuellement chaque équipe pour savoir si elles sont bien arrivées sur site et si tout se passe comme prévu. Cela garantit une gestion efficace et transparente des opérations de maintenance haute-tension pour VoltGuard.

Nos tarifs s'adaptent
flexiblement à vos besoins

Presencia propose un plan gratuit pour une utilisation par un seul employé,
avec des tarifs qui s'adaptent de manière abordable à mesure que votre équipe se développe.

Offre gratuite

0€ /mois
  • done 1 utilisateur inclus
  • done Points de contrôle illimités
  • done Équipes illimitées
  • done Clients illimités
  • done Alertes mail illimitées
  • close Pas de point de contrôle public

Offre pro

45€ /mois
  • done 3 utilisateurs inclus
  • done Points de contrôle illimités
  • done Équipes illimitées
  • done Clients illimités
  • done Alertes mail illimitées
  • done Points de contrôle publics illimités
  • group +15€ HT / utilisateur supplémentaire

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