Entretien des bâtiments publics : comment mieux encadrer les interventions dans les écoles, mairies ou piscines municipales ?

Équipes techniques dispersées, intervenants multiples (internes, prestataires, sous-traitants), sollicitations urgentes… Les gestionnaires de bâtiments publics doivent jongler au quotidien avec un grand nombre d’interventions dans des lieux sensibles ou très fréquentés.
Mais entre demandes de dernière minute, maintenance récurrente et imprévus, comment avoir une vision claire de ce qui est fait ? Et surtout, comment le prouver, le tracer et l’organiser ?

Avez-vous une vraie visibilité sur ce qu’il se passe dans vos infrastructures ?

Dans la réalité, le suivi repose encore souvent sur des échanges informels ou des tableaux Excel. Résultat :

❌ Interventions non tracées ou oubliées

❌ Pas de traçabilité en cas d’erreur ou d’incident

❌ Difficile d’évaluer les délais réels d’intervention ou d’optimiser les tournées

❌ Pas de centralisation des informations remontées par les intervenants

Des outils adaptés aux réalités des services techniques et des gestionnaires publics

Avec une solution comme Presencia, vous équipez vos agents ou vos prestataires d’un outil mobile simple, qui vous permet de reprendre le contrôle :

• Pointage sur site via QR code ou balise fixe : pour valider chaque intervention ou passage
• Formulaires personnalisés : pour remonter une panne, documenter une réparation ou faire signer un responsable
• Photos horodatées : pour attester d’une fuite, d’un problème électrique ou d’un défaut d’entretien
• Tableau de bord centralisé : pour avoir une vision instantanée des sites couverts, des incidents ouverts et des actions en cours

🎯 Vous gérez des bâtiments publics ou une collectivité ?
Donnez à vos équipes les moyens de travailler plus efficacement, et offrez à vos responsables d’établissements une meilleure lisibilité des interventions techniques au quotidien.