Événementiel, parcs de loisirs, installations temporaires : comment garder le contrôle sur vos équipes ?

Montage de scènes, activités de loisirs avec du public, festivals… Dans ce type d’activité, tout doit être prêt à l’heure, avec des équipes souvent éparpillées sur des grands sites, ouverts au public ou soumis à des délais serrés. Mais quand les équipes interviennent tôt le matin ou tard le soir, sur plusieurs lieux à la fois, comment être sûr que tout a été fait dans les règles ? Et surtout, comment le prouver au client ou à la direction quand il y a un doute ?

Est-ce que vous savez vraiment ce qui a été fait sur le terrain ?

Quand il n’y a pas d’outil fiable pour suivre le travail des différentes équipes, voici ce qui arrive très vite :

• On ne sait pas qui est arrivé à quelle heure, ni le temps passé sur place
• On découvre qu’un portique ou une zone n’a pas été monté correctement, mais il est trop tard pour identifier l’équipe concernée
• Un client se plaint que les sanitaires ou les stands n’ont pas été nettoyés... mais sans preuve, difficile de contester
• En cas de contrôle sécurité ou d’incident, aucune trace écrite ni photo ne permet de justifier le travail fait

Des outils simples pour suivre vos équipes et prouver chaque intervention

Avec une solution mobile de géolocalisation et de collecte de données personnalisées, vous donnez à vos équipes de terrain les moyens de prouver leur travail, sans perdre de temps :

• Validation du passage par un QR code ou un point de contrôle personnalisé
• Photos horodatées de l’opération, d’un problème technique ou d’une zone nettoyée
• Commentaires rapides pour remonter un imprévu ou signaler un souci à la coordination
• Historique clair pour répondre aux réclamations ou piloter plusieurs sites à distance

🎯 Ne laissez pas vos équipes seules face aux imprévus. Donnez-leur un outil pour se protéger, structurer les interventions et prouver ce qui a été fait.